[Tuto] Zot’Hero #2 : Créer des groupes et des bibliographies collaboratives avec Zotero

Découvrez toutes les astuces de La Source pour utiliser au maximum le potentiel de Zotero !
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Le saviez-vous ?
Votre logiciel de référencement bibliographique Zotero vous permet aussi de collaborer entre pairs en créant des groupes et des collections partagées de références via votre compte Zotero en ligne !

Créer des groupes et alimenter des collections collaboratives

Pourquoi et comment créer un compte Zotero ?

Nous vous donnons le mode d’emploi intégral pour créer rapidement et gratuitement votre compte Zotero dans le Zot’Hero #1 : Sauvegarder et synchroniser vos collections.

Pourquoi créer un groupe partagé ?

Créer un groupe Zotero peut permettre de :

  • Partager vos références bibliographiques de manière privée ou publique
  • Alimenter à plusieurs des collections partagées avec vos pairs : collègues, étudiants, groupe projet, commanditaire…
Comment créer un groupe partagé ?
  1. Rendez-vous sur www.zotero.org et connectez vous à votre compte personnel avec Log In.
  2. Rendez-vous dans l’onglet Groups.
  3. Recherchez un groupe existant dans Search for Group en tapant son nom, puis cliquez sur Join pour demander à le rejoindre.
  4. Ou alors, créez un nouveau groupe et invitez d’autres utilisateurs à le rejoindre ! Dans Create a New Group, nommez votre groupe de manière compréhensible et logique pour vos collaborateurs et pour le retrouver facilement parmi les groupes Zotero.
Gérer un groupe Zotero

Il existe trois types de groupes Zotero :

  • Public, Open Membership (visible et accessible par tous)
  • Public, Closed Membership (visible par tous mais invitation nécessaire)
  • Private Membership (privé et invitation nécessaire)

Le créateur du groupe en est l’administrateur : il peut inviter, ajouter et retirer des membres au groupe. Le créateur du groupe peut en déléguer l’administration à un autre membre du groupe.

Un groupe peut être renommé et personnalisé, recevoir des commentaires et changer de type privé/public.

Les références présentes dans la collection attachée au groupe se mettent à jour à chaque connexion et synchronisation.

Synchroniser votre groupe avec votre bibliothèque Zotero

  1. Une fois que tous les membres ont rejoint le groupe, chacun lance le logiciel ZOTERO 5.0 sur son ordinateur.
  2. Dans le menu Edition > Préférences > Synchronisation > Paramètres, chaque membre se connecte à son compte Zotero individuel depuis le logiciel, puis clique sur OK.
  3. Un clic sur l’icône verte de synchronisation à droite de la fenêtre Zotero, et la synchronisation commence.

Les collections partagées (Bibliothèques de groupe) apparaissent sous la bibliothèque principale.

Ces bibliothèques partagées fonctionnent de la même façon que vos collections habituelles. Importez, modifiez, complétez, dupliquez, supprimez… collaborativement !

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